Visa
Xin visa Nhật Bản mất bao lâu? Cách tính ngày để kịp chuyến đi
BHT Tourist · Đăng 12/11/2026
Cần hồ sơ visa đúng ngay lần đầu? Nhắn nước đến và ngày đi, BHT gửi danh sách giấy tờ và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
Trả lời nhanh
Theo trang thông tin của VFS Global, hồ sơ visa Nhật Bản nộp qua VFS cần tối thiểu 9 ngày làm việc để xét, không tính ngày nộp, và Đại sứ quán không cấp sớm trừ trường hợp nhân đạo. Một số đơn vị dịch vụ cho biết nộp trực tiếp tại Đại sứ quán thường mất khoảng 6–7 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm như mùa hoa anh đào, lá đỏ, cuối năm, thời gian có thể lâu hơn. Nên nộp hồ sơ trước ngày bay ít nhất 3–4 tuần.
Chuyến đi Nhật thường được lên kế hoạch từ sớm, nhưng visa lại hay bị để đến phút cuối. Hiểu cách tính ngày giúp bạn không phải đổi vé hay hủy tour. Bài này giải thích thời gian xét, cách tính lịch nộp và những gì làm hồ sơ chậm lại.
Thời gian xét visa Nhật Bản theo nơi nộp
| Nơi nộp | Thời gian tham khảo | Nguồn |
|---|---|---|
| VFS Global Hà Nội | Tối thiểu 9 ngày làm việc, không tính ngày nộp | Trang thông tin của VFS Global |
| Đại sứ quán Nhật Bản | Khoảng 6–7 ngày làm việc | Đơn vị dịch vụ visa |
| Đại lý du lịch ủy thác | Tùy lịch tiếp nhận của đại lý | Hỏi trực tiếp đại lý |
“Ngày làm việc” không gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản. Vì vậy 9 ngày làm việc trên thực tế có thể là gần 2 tuần lịch, hoặc hơn nếu vướng kỳ nghỉ.
Cách tính ngày nộp hồ sơ
- Lấy ngày bay và lùi lại ít nhất 3–4 tuần làm mốc nộp.
- Trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản trong khoảng đó, ví dụ Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, Tuần lễ Vàng (cuối tháng 4 đầu tháng 5) của Nhật.
- Thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ: xin xác nhận công việc, sao kê ngân hàng thường mất vài ngày.
- Chừa dự phòng nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
Ví dụ: muốn bay giữa tháng 4 để ngắm hoa anh đào, bạn nên hoàn tất giấy tờ từ đầu tháng 3 và nộp sớm trong tháng 3.
Mùa nào nộp visa Nhật đông?
- Mùa hoa anh đào: cuối tháng 3, đầu tháng 4.
- Mùa hè: tháng 6–8, kỳ nghỉ của học sinh.
- Mùa lá đỏ: tháng 10–11.
- Cuối năm: tháng 12, trước Tết.
Những thời điểm này lượng hồ sơ tăng, nên nộp sớm hơn bình thường.
Điều gì khiến hồ sơ chậm lại?
- Thiếu giấy tờ, phải bổ sung.
- Thông tin trong tờ khai không khớp với giấy tờ đi kèm.
- Đại sứ quán cần xác minh thêm về công việc hoặc người bảo lãnh.
- Nộp sát kỳ nghỉ lễ dài.
Danh sách giấy tờ và lỗi thường gặp, xem Hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch cần giấy tờ gì? Danh sách và lưu ý 2026.
Visa Nhật có hiệu lực bao lâu sau khi cấp?
Visa ngắn hạn Nhật Bản có thời hạn sử dụng nhất định, thường được ghi trên visa. Bạn phải nhập cảnh trong thời hạn đó. Vì vậy đừng nộp quá sớm so với ngày đi. Khi nhận visa, hãy kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, loại visa và thời hạn.
Lệ phí có thay đổi gì không?
Có. Với hồ sơ thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam áp dụng lệ phí 2.590.000 đồng cho visa 1 lần và 5.170.000 đồng cho visa 2 lần hoặc nhiều lần. Lệ phí không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Mẹo để không lỡ chuyến
- Chưa thanh toán toàn bộ vé máy bay khi chưa có visa, trừ khi vé cho phép đổi hoặc hoàn.
- Nếu đi tour, hỏi rõ hạn chót nộp hồ sơ của đoàn.
- Lưu số biên nhận, theo dõi lịch trả kết quả.
- Chuẩn bị hồ sơ cho cả gia đình cùng lúc, nhất là giấy tờ của trẻ em.
BHT hỗ trợ visa và tour Nhật Bản
BHT lên lịch nộp hồ sơ theo ngày khởi hành, kiểm tra giấy tờ trước khi nộp, và có tour Nhật Bản khởi hành từ Hà Nội. Văn phòng BHT ở phường Vĩnh Phúc, tỉnh Phú Thọ và Ecohome 3, Đông Ngạc, Hà Nội.
Xem thêm: Làm visa ở đâu cho người Phú Thọ, Vĩnh Phúc: tự làm hay qua dịch vụ, Hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch cần giấy tờ gì? Danh sách và lưu ý 2026.
Câu hỏi thường gặp
Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?
Theo VFS Global, hồ sơ cần tối thiểu 9 ngày làm việc, không tính ngày nộp. Nộp tại Đại sứ quán thường khoảng 6–7 ngày làm việc theo một số đơn vị dịch vụ. Mùa cao điểm có thể lâu hơn.
Có làm visa Nhật cấp tốc được không?
Theo VFS Global, Đại sứ quán không cấp visa sớm trừ trường hợp nhân đạo. Vì vậy nên nộp sớm.
Nên nộp visa Nhật trước ngày bay bao lâu?
Nên nộp trước ít nhất 3–4 tuần, sớm hơn nữa vào mùa hoa anh đào, lá đỏ hay cuối năm.
Ngày làm việc có tính thứ Bảy, Chủ nhật không?
Không. Ngày làm việc không gồm cuối tuần và các ngày nghỉ lễ.
Bị từ chối visa Nhật có được hoàn lệ phí không?
Lệ phí visa không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Bạn cần BHT hỗ trợ? Gọi hoặc nhắn Zalo 0945 579 886 (hoặc 0914 579 886). Văn phòng: Số 25, Lô S4, KĐT Chùa Hà Tiên, phường Vĩnh Phúc, tỉnh Phú Thọ.
Nguồn tham khảo
- Thông tin visa Nhật Bản tại VFS Global
- Đại sứ quán Nhật Bản công bố phí visa mới (Znews)
- Visa du lịch Nhật Bản: thời gian xét (Tân Văn Lang)
Nguồn ảnh: ảnh bìa dựa trên ảnh của RF Vila (Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, đã cắt và thêm chữ; ảnh bìa phát hành theo cùng giấy phép); ảnh trong bài của Martin Falbisoner (Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, đã cắt). Ảnh thông tin do BHT Tourist thiết kế.
Thông tin cập nhật tháng 11/2026. Quy định, lệ phí có thể thay đổi; BHT kiểm tra lại theo ngày đi của bạn.
