Hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch cần giấy tờ gì? Danh sách và lưu ý 2026

Nhật Bản xét hồ sơ rất kỹ, và hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất thường bị trả lại ngay. Bài này liệt kê nhóm giấy tờ cần có, những lỗi hay gặp và nơi nộp cho người ở Phú Thọ, Vĩnh Phúc.

Danh sách giấy tờ cơ bản

Nhóm	Giấy tờ thường cần
Nhân thân	Hộ chiếu gốc, hộ chiếu cũ (nếu có), căn cước, giấy tờ cư trú
Tờ khai	Tờ khai xin visa theo mẫu, dán ảnh 4,5 × 3,5 cm
Công việc	Hợp đồng lao động, xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép; hoặc đăng ký kinh doanh
Tài chính	Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, giấy tờ tài sản
Chuyến đi	Lịch trình, đặt chỗ vé máy bay, khách sạn

Danh sách chính xác theo hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản, có thể khác nhau tùy diện (tự túc, thăm thân, công tác). Hãy tải bản mới nhất trước khi chuẩn bị.

Chi tiết từng nhóm giấy tờ

Hộ chiếu và tờ khai

• Hộ chiếu còn hạn, còn trang trống, chữ ký khớp với tờ khai.
• Tờ khai điền đầy đủ, không bỏ trống mục bắt buộc, thông tin trùng với hộ chiếu.
• Ảnh nền trắng, chụp gần đây, kích thước 4,5 × 3,5 cm.

Giấy tờ công việc

• Người đi làm: hợp đồng lao động hoặc xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép được duyệt.
• Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: giấy đăng ký kinh doanh, có thể kèm chứng từ nộp thuế.
• Người nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ lương hưu.
• Học sinh, sinh viên: xác nhận đang học. Theo cẩm nang của Vietnam Airlines, sinh viên đại học chính quy tại các trường ở Việt Nam (không gồm trường dân lập, quốc tế) được miễn lệ phí visa ngắn hạn.

Giấy tờ tài chính

Chứng minh bạn đủ khả năng chi trả chuyến đi: sổ tiết kiệm, sao kê, giấy tờ nhà đất, xe. Nên chuẩn bị sớm, vì số dư mở sát ngày nộp thường kém thuyết phục.

Lịch trình

Lịch trình theo ngày, ghi rõ thành phố, nơi ở, phương tiện. Vé và khách sạn nên là đặt chỗ, chưa cần thanh toán hết.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Theo cẩm nang của Vietnam Airlines và các nguồn tham khảo:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, thụ lý khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.
• VFS Global Hà Nội: tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Hà Nội.
• Đại lý du lịch được ủy thác: tiếp nhận và trả kết quả thay đương đơn.

Người ở Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình cũ thuộc khu vực nộp ở Hà Nội.

Lệ phí visa Nhật Bản mới

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố biểu phí mới cho hồ sơ thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027:

Loại visa	Lệ phí cũ	Lệ phí mới
Nhập cảnh 1 lần	520.000 đồng	2.590.000 đồng
Nhập cảnh 2 lần hoặc nhiều lần	1.030.000 đồng	5.170.000 đồng

Nếu nộp qua VFS hoặc đại lý, có thêm phí dịch vụ của đơn vị đó.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả

1. Thiếu giấy tờ theo danh sách, hoặc dùng mẫu tờ khai cũ.
2. Thông tin công việc trong tờ khai khác với giấy xác nhận.
3. Lịch trình chung chung, không có nơi ở cụ thể.
4. Ảnh không đúng kích thước hoặc chụp đã lâu.
5. Chứng minh tài chính không phù hợp với chi phí chuyến đi.

Thời gian xét và cách tính ngày, xem Xin visa Nhật Bản mất bao lâu? Cách tính ngày để kịp chuyến đi.

Đi tour Nhật Bản có dễ hơn không?

Khi đi tour, đơn vị lữ hành hướng dẫn hồ sơ theo yêu cầu, hỗ trợ lịch trình, vé và khách sạn đồng bộ, giúp hồ sơ rõ ràng hơn. Kết quả cuối cùng vẫn do Đại sứ quán quyết định.

BHT hỗ trợ visa Nhật Bản

BHT kiểm tra hồ sơ visa Nhật Bản trước khi nộp và có tour Nhật Bản như Tokyo – núi Phú Sĩ, Shirakawago – Phú Sĩ – Tokyo. Văn phòng BHT tại phường Vĩnh Phúc, tỉnh Phú Thọ.

Xem thêm: Làm visa ở đâu cho người Phú Thọ, Vĩnh Phúc: tự làm hay qua dịch vụ, Xin visa Hàn Quốc du lịch cần những gì? Hồ sơ, nơi nộp, lệ phí cho người miền Bắc.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn tham khảo

• Đại sứ quán Nhật Bản công bố phí visa mới (Znews)
• Cẩm nang visa du lịch Nhật Bản (Vietnam Airlines)
• Thông tin visa Nhật Bản tại VFS Global

Nguồn ảnh: ảnh bìa dựa trên ảnh của Romain Guy from San Francisco, USA (Wikimedia Commons, CC0, đã cắt và thêm chữ; ảnh bìa phát hành theo cùng giấy phép); ảnh trong bài của Basile Morin (Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, đã cắt). Ảnh thông tin do BHT Tourist thiết kế.

Thông tin cập nhật tháng 11/2026. Quy định, lệ phí có thể thay đổi; BHT kiểm tra lại theo ngày đi của bạn.