Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: giấy tờ, cách nộp online, lệ phí và thời hạn

Muốn cho con đi du lịch nước ngoài, việc đầu tiên là hộ chiếu cho bé. Thủ tục cho trẻ dưới 14 tuổi khác người lớn ở vài điểm: ai đứng ra làm, thời hạn bao lâu và nộp thế nào. Bài này tổng hợp các điểm chính để bố mẹ chuẩn bị.

Hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi khác gì người lớn?

Tiêu chí	Trẻ dưới 14 tuổi	Từ đủ 14 tuổi
Thời hạn	5 năm	10 năm
Gia hạn	Không được gia hạn	Không được gia hạn
Người khai, nộp	Cha, mẹ hoặc người giám hộ	Người đề nghị cấp
Tờ khai (trong nước)	Mẫu TK01a	Mẫu TK01

Thời hạn 5 năm và 10 năm, không gia hạn, là quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Mẫu TK01a hiện hành ban hành kèm Thông tư 69/2026/TT-BCA.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a), cha mẹ khai và ký thay.
• Ảnh chân dung của trẻ theo quy cách.
• Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ, bản sao hợp lệ, nhất là khi trẻ chưa có mã số định danh hoặc thông tin chưa đồng bộ.
• Giấy tờ của người nộp thay: căn cước, giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Với trường hợp đặc biệt (cấp lại do mất, trẻ có người giám hộ…), cần thêm giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.

Cách nộp hồ sơ online

1. Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc dùng tài khoản định danh điện tử (VNeID) của cha, mẹ.
2. Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông, mục “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”.
3. Khai thông tin của trẻ và của người đề nghị.
4. Tải ảnh chân dung và giấy tờ cần thiết.
5. Kiểm tra lại, nộp hồ sơ.
6. Thanh toán lệ phí và phí chuyển phát (nếu chọn nhận tại nhà).

Nộp trực tiếp vẫn được, tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi cư trú.

Lệ phí và thời gian

• Lệ phí: theo các nguồn tổng hợp pháp luật, hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi không gắn chip là 200.000 đồng; chọn hộ chiếu gắn chip có mức thu cao hơn. Biểu phí có thể được điều chỉnh, nên xem mức hiển thị khi thanh toán.
• Thời gian giải quyết: diện cấp cho trẻ dưới 14 tuổi trên cổng dịch vụ công là 8 ngày làm việc.
• Nhận kết quả: tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện nếu đăng ký.

Bố mẹ cần lưu ý gì?

• Làm sớm trước chuyến đi, nhất là khi còn phải xin visa cho trẻ. Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
• Thời hạn 5 năm, không gia hạn: khi hết hạn phải làm hộ chiếu mới.
• Ảnh của trẻ thay đổi nhanh: ảnh cần giống với hiện tại để qua cửa khẩu thuận lợi.
• Khi bay quốc tế cùng trẻ: một số hãng đặt điều kiện với người đi cùng trẻ dưới 14 tuổi, ví dụ phải là cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền. Xem Vé máy bay trẻ em, em bé: giá bao nhiêu phần trăm, cần giấy tờ gì, hành lý ra sao.

Trẻ đi Trung Quốc có cần hộ chiếu không?

Trẻ đi sâu vào nội địa Trung Quốc cần hộ chiếu và visa như người lớn. Giấy thông hành chỉ dùng ở vùng biên giới và chủ yếu cấp cho cư dân xã giáp biên. Xem Đi Trung Quốc cần hộ chiếu hay giấy thông hành? Người ở Phú Thọ nên chọn gì.

BHT hỗ trợ hộ chiếu cho cả gia đình

BHT hướng dẫn hồ sơ hộ chiếu cho trẻ em, kiểm tra ảnh và giấy tờ trước khi nộp, đồng thời lên lịch visa, vé máy bay cho cả nhà. Văn phòng BHT tại phường Vĩnh Phúc, tỉnh Phú Thọ.

Xem thêm: Làm hộ chiếu ở Phú Thọ: nộp ở đâu, cần giấy tờ gì, bao lâu có, Làm hộ chiếu mất bao lâu, lệ phí bao nhiêu theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn tham khảo

• Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi (Thư viện Pháp luật)
• Thời hạn hộ chiếu phổ thông và đăng ký trên Dịch vụ công (Thư viện Pháp luật)
• Danh mục thủ tục hành chính, mẫu TK01a (Bộ Công an)
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Nguồn ảnh: ảnh bìa dựa trên ảnh của Abasaa (Wikimedia Commons, Public domain, đã cắt và thêm chữ; ảnh bìa phát hành theo cùng giấy phép); ảnh trong bài của NahidSultan (Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, đã cắt). Ảnh thông tin do BHT Tourist thiết kế.

Thông tin cập nhật tháng 11/2026. Quy định, lệ phí có thể thay đổi; BHT kiểm tra lại theo ngày đi của bạn.